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IA générative au quotidien
Débutant

Microsoft 365 Copilot – Gagner en efficacité dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint

Cette formation permet de prendre en main Microsoft 365 Copilot dans les applications du quotidien (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) et dans Copilot Chat, pour gagner du temps sur la rédaction, la synthèse, l'analyse et la préparation de documents, tout en adoptant les bons réflexes de vérification et de confidentialité.

7 heures
Formats :PrésentielDistancielBlended Learning

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot et son accès aux données de l'entreprise
  • Utiliser Copilot dans Outlook et Teams pour gérer ses e-mails et ses réunions
  • Produire et retravailler des documents avec Copilot dans Word et PowerPoint
  • Analyser des données avec Copilot dans Excel
  • Adopter un usage fiable et sécurisé de Copilot au quotidien

Compétences visées

Rédiger des requêtes efficaces dans Copilot en s'appuyant sur ses fichiers, e-mails et réunionsRésumer un fil d'e-mails, une conversation ou une réunion et en extraire les actionsGénérer un premier jet de document ou de présentation à partir de contenus existantsObtenir des analyses, formules et graphiques à partir d'un tableau ExcelVérifier les réponses de Copilot et identifier les risques liés aux droits de partage des documents

Public concerné

  • Collaborateurs disposant d'une licence Microsoft 365 Copilot ou en cours de déploiement
  • Managers, assistants, chargés de projet et fonctions support utilisant Microsoft 365 au quotidien
  • Référents et équipes chargés d'accompagner le déploiement de Copilot dans l'entreprise

Prérequis

  • Utilisation courante d'Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint
  • Une licence Microsoft 365 Copilot active pour chaque participant (programme adaptable à Copilot Chat sans licence)

Programme détaillé

Modalités pédagogiques

  • Questionnaire de positionnement avant l'entrée en formation
  • Démonstrations en direct dans les applications Microsoft 365
  • Exercices pratiques sur des documents fournis ou sur des cas réels des participants
  • Contenu adaptable aux usages, aux métiers et aux règles internes de l'entreprise
  • Support de cours et bibliothèque de requêtes réutilisables fournis

Évaluation des acquis

  • Évaluation des prérequis en amont via questionnaire de positionnement
  • Évaluation continue via exercices pratiques dans chaque application
  • Validation des acquis par un cas pratique final

Accessibilité

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour tout besoin spécifique, contactez notre référent handicap avant votre inscription.

Adaptation aux besoins des entreprises

Cette formation peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise : choix des technologies, cas pratiques métier, durée modulable.

Modalités

Modalités d'accès :

Nos formations sont proposées exclusivement en intra-entreprise. Après prise de contact, une analyse des besoins est réalisée afin de proposer une formation adaptée. Une convention de formation est ensuite établie pour validation.

Délais d'accès :

La formation peut être mise en place sous un délai moyen de 2 à 4 semaines après validation du devis.

Modalités pédagogiques :

La formation alterne apports théoriques et mises en pratique (études de cas, exercices, ateliers). Elle peut être réalisée en présentiel ou en distanciel selon les besoins.

Modalités d'évaluation :

Les acquis sont évalués tout au long de la formation à travers des exercices pratiques et/ou un quiz final. Un questionnaire de satisfaction est également recueilli en fin de formation.